Audit & Diagnostics
Garantir la conformité, la performance et l’efficacité de vos processus RH et paie est un enjeu clé pour votre entreprise. Nos expertises vous permettent d’optimiser vos pratiques, fiabiliser vos données et réaliser des audits pour assurer la conformité aux exigences réglementaires et opérationnelles. Nous vous accompagnons également dans la rédaction de cahiers des charges et la gestion des appels d’offres, afin de vous proposer des solutions parfaitement adaptées à vos besoins.
L’équipe Projets RH et Paie de Primexis vous propose un accompagnement personnalisé pour sécuriser et maximiser vos performances organisationnelles.
Vos enjeux
Vous souhaitez réaliser un audit de paie pour vérifier la conformité et l’efficacité de vos processus ? Vous avez besoin d’un audit social pour sécuriser vos pratiques et limiter les risques ? Vous souhaitez effectuer un audit de votre DSN ? Vous recherchez un accompagnement pour la rédaction d’un cahier des charges ? Vous avez besoin de soutien pour élaborer un appel d’offres ?
Audit de la paie
Les données de paie alimentent divers tableaux de bord sociaux légaux, comme la Bdese, le Bilan social, l’Index égalité F/H, ainsi que les déclarations DSN. Assurer leur exhaustivité et leur précision est essentiel pour garantir leur conformité et fiabilité. Primexis vous accompagne dans l’audit de la paie pour vous assurer que vos processus respectent les obligations légales et sociales.
Nos domaines d’intervention
- Chargement et analyse des DSN et des bulletins de paie
- Fiabilisation de vos paies et de vos pratiques de gestion
- Accompagnement aux mesures correctives à mettre en œuvre, démarches auprès des organismes.
Audit social
L’audit social permet d’analyser la conformité de vos pratiques RH avec la législation et les conventions collectives en vigueur. Il vous aide à identifier les risques et à garantir que vos processus respectent les droits des salariés et les obligations légales.
Nos domaines d’intervention
- Audit de conformité : Évaluer la conformité de vos pratiques RH avec les réglementations en vigueur, telles que le droit du travail, les conventions collectives et les accords d’entreprise
- Audit préalable à un changement : Analyser l’efficacité de vos pratiques RH dans le cadre d’une restructuration, d’un projet de fusion ou d’acquisition, pour garantir une transition réussie
- Audit d’efficacité : Mesurer la performance de vos pratiques RH, que ce soit pour atteindre de nouveaux objectifs ou dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue
Diagnostic d’organisation RH & Paie
Nos équipes évaluent l’efficacité de votre organisation et formulent des recommandations pour optimiser à la fois les aspects organisationnels et les systèmes d’information. Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de ces recommandations, en assurant une transition fluide, une réorganisation efficace et une intégration optimale des différentes parties prenantes.
Nos domaines d’intervention
- Changement de gouvernance
- Souhait d’optimisation de votre fonction
- Rachat, rapprochement ou scission de société
Cahier des charges & Appel d’offres
De l’expression de vos besoins jusqu’à la sélection du SIRH, Primexis vous accompagne tout au long du processus. Notre expérience terrain, la connaissance de l’environnement technologique, nous permettent d’être pragmatique dans nos conseils.
Nos domaines d’intervention
- Rédaction du cahier des charges
- Pilotage de l’appel d’offres
- Aide au choix, analyse et conseil
- Assistance à la négociation contractuelle
- Assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA)
Client
Pour une société du secteur des Travaux Publics (2 500 collaborateurs), ayant changé de logiciel de paie suite à une scission.
Objectifs de la mission
Sécuriser les résultats de la paie mensuelle, identifier les dysfonctionnements et prévenir les risques auprès des organismes et prise en charge de l’analyse des charges et bulletins de paie sur une période de plusieurs mois.
Résultats obtenus
Client
Pour un acteur majeur de la formation (150 collaborateurs) et dans le cadre d’une scission
Objectifs de la mission
Nous avons réalisé un audit de l’existant et avons accompagné le Directeur dans la mise en conformité de l’ensemble de ses obligations règlementaires et conventionnelles.
Résultats obtenus
La mise à jour documentaire RH a permis :
-
- Aux collaborateurs de mieux appréhender la nouvelle organisation de la société
- A la Direction de mieux comprendre les enjeux managériaux et risques financiers d’un éventuel contentieux
Client
Groupe de sociétés, produit d’acquisitions successives.
Objectifs de la mission
Obtenir une vision claire du fonctionnement des différentes équipes locales ou centrales impliquées dans les processus d’administration du personnel et de la paie. Identifier les pistes d’optimisation technologiques ou organisationnelles.
Résultats obtenus
- Participation par interview de l’ensemble des acteurs impliqués
- Partage des constats avec les équipes afin de définir un consensus d’action
- Engagement de la direction générale dans les actions de changement
- Création d’une équipe dédiée au projet et au pilotage mensuel de l’activité paie et gestion administrative au niveau Groupe
Client
Groupe de deux sociétés autrichiennes souhaitant externaliser la gestion de leur paie et se doter d’un SIRH complet.
Objectifs de la mission
Être en mesure de sélectionner un prestataire en capacité de s’engager sur une production de paie qualitative et de proposer un SIRH adapté aux besoins actuels et futurs du groupe.
Résultats obtenus
- Identification précise des besoins technologiques et de services attendus par les deux sociétés
- Formulation des exigences dans un cahier des charges et dans un livre blanc détaillé
- Implication des différents acteurs internes dans les analyses des réponses et soutenances
- Choix éclairé et collectif pour un engagement fort dans les changements envisagés
Nos équipes,
nos compétences
L’équipe Primexis est spécialisée dans l’accompagnement des DRH qui mènent des projets ambitieux et qui souhaitent obtenir l’appui et les conseils d’experts.
- Des experts expérimentés qui constituent vos bras droits dans les projets majeurs à mener
- Une expérience opérationnelle de plus de 15 ans, vous permettant de bénéficier d’un collectif tourné vers l’excellence
- Une vision indépendante du marché technologique (SIRH, paie, dématérialisation…) au service de la meilleure solution pour le contexte de votre entreprise
Consultez nos offres d’emploi et trouvez le poste qui vous correspond
Ils nous font confiance
Notre cabinet vous propose un accompagnement multisectoriel
Accompagnement RSE
Comptabilité & Fiscalité
Contrôle de gestion
Besoin d’un accompagnement en Audit et Diagnostics RH et Paie ?
L’équipe Projets RH et Paie de Primexis est à votre écoute pour répondre à vos besoins avec attention et expertise. N’hésitez pas à nous contacter.